Depende da empresa do benefício. O Gympass, que desde 2024 se chama Wellhub, e a TotalPass vendem planos de academia para empresas, que pagam pelos colaboradores. A TotalPass diz na central de ajuda que só atende empresas a partir de cinco colaboradores e que não fecha contrato com MEI. A Wellhub não publica regra para MEI: o pedido passa pela equipe de vendas.
Neste guia você vai ver como funciona a contratação corporativa da Wellhub e da TotalPass, o que cada uma informa sobre empresas pequenas, os caminhos que sobram para o MEI, os documentos que costumam ser pedidos e por que o CNPJ inapto ou baixado trava o cadastro.
Resumo rápido: o benefício de academia é contratado pela empresa, pelo CNPJ, e usado pelos colaboradores, que escolhem um plano e pagam a mensalidade. A TotalPass informa que atende "a partir de 05 colaboradores" e que "não é possível firmar contrato para MEI neste momento". A Wellhub não cita número mínimo nem MEI nas páginas públicas e direciona empresas para a equipe de vendas. O MEI pode ter um empregado, pela Lei Complementar nº 123/2006, e pode tentar contratar o benefício para ele; o titular entra como usuário só se a empresa do benefício aceitar. Quem também é CLT ou presta serviço como PJ para uma empresa cliente pode ser incluído por ela. Em todos os casos, o CNPJ precisa estar ativo.
Gympass ainda existe? O que é a Wellhub?
Sim, com outro nome. A página para empresas da Wellhub responde, nas perguntas frequentes, que em maio de 2024 o Gympass passou a se chamar Wellhub e que os planos, as funções e os serviços continuaram os mesmos. O que mudou foi a marca. Na página inicial da Wellhub, a empresa explica que "empresas pagam um valor anual com base no número de colaboradores" e que "colaboradores baixam o aplicativo, escolhem um plano e pagam uma assinatura mensal". São dois pagamentos: a taxa corporativa, da empresa, e a mensalidade do plano, de quem usa.
A TotalPass segue a mesma lógica. Na página de planos, a empresa avisa que "apenas colaboradores e dependentes de empresas que contratam a TotalPass podem acessar o benefício". Não há cadastro direto de pessoa física na página.
Como funciona o Gympass (Wellhub) para empresas?
A contratação é feita pela empresa, e não pelo usuário. A página para empresas da Wellhub descreve o fluxo assim: a empresa fecha um plano corporativo anual, com "pagamento mensal pela anuidade, calculada com base no número de colaboradores e nível de investimento", e depois libera o benefício para os "colaboradores elegíveis". A página não define quem é elegível; na prática, é a empresa contratante que cadastra as pessoas.
A página de planos e preços completa o quadro: a Wellhub emite uma fatura mensal para a empresa, e o valor da assinatura corporativa depende do número de colaboradores elegíveis e de serviços opcionais, como inclusão de dependentes ou desconto em folha. A mensalidade dos planos de uso (Starter, Gold, Platinum e outros) é cobrada do colaborador, mês a mês, e os valores atuais estão nessa mesma página.
Para a empresa começar, o único caminho indicado é o botão "Falar com a equipe de vendas". Não há contratação automática pelo site nem plano com nome de "pequena empresa" ou "MEI".
Gympass (Wellhub) para MEI: o que a empresa informa?
Nas páginas públicas que lemos (página inicial, página para empresas, página de planos e preços e página de desconto em folha), a Wellhub não menciona MEI, não diz qual é o número mínimo de colaboradores e não fala em CNPJ. A única condição de porte que aparece está na página de desconto em folha, que informa estar disponível apenas para empresas com 100 ou mais colaboradores. Esse é um serviço opcional, e não a regra para contratar o benefício.
Na prática, o MEI que quiser o Wellhub pelo próprio CNPJ precisa pedir a proposta à equipe de vendas. Se houver um mínimo de vidas ou outra condição para empresas de uma pessoa só, ela vai aparecer nessa conversa, e não no site. Não afirmamos aqui nenhuma condição que não esteja publicada.
TotalPass para MEI: existe?
Hoje, não. A central de ajuda da TotalPass tem um artigo com exatamente esse título, Sou MEI, posso contratar a TotalPass?, e a resposta é direta: "Atualmente, nosso benefício está disponível apenas para empresas com mais de 5 funcionários. Por isso, não é possível firmar contrato para MEI neste momento."
Outro artigo da mesma central, A partir de quantos colaboradores posso contratar o benefício?, repete o número: "A partir de 05 colaboradores", com valor de investimento que "varia de acordo com a quantidade de vidas que a sua empresa possui e deseja contratar". Como o MEI pode ter no máximo um empregado, ele não alcança esse mínimo, mesmo contando o titular.
A central também explica, em Como funciona o benefício?, que a empresa investe um valor mensal, o colaborador escolhe um dos planos e paga uma mensalidade fixa, e a forma de pagamento (cartão de crédito, desconto em folha ou os dois) é definida na negociação com a empresa. Os valores de cada plano estão na página de planos e, segundo a própria página, podem variar conforme a negociação.
Quais caminhos sobram para o MEI ter academia pelo benefício?
Se o MEI não consegue contratar pelo próprio CNPJ, sobram duas portas pelo benefício, as duas dependendo de outra empresa, além do plano individual:
| Caminho | Para quem | O que pede |
|---|---|---|
| Contratar pelo CNPJ do MEI | MEI que quer o benefício para o seu empregado, e para si se a empresa do benefício aceitar | Proposta com a Wellhub (via vendas); na TotalPass, hoje não é possível; CNPJ ativo e documentos da empresa |
| Entrar como colaborador de outra empresa | MEI que também é CLT em uma empresa que oferece o benefício | Cadastro feito pela empresa empregadora, com CPF e e-mail corporativo |
| Entrar como prestador PJ de uma empresa cliente | MEI que presta serviço fixo para uma empresa que oferece o benefício e aceita incluir PJ | Decisão da empresa cliente de cadastrar o prestador como colaborador elegível |
| Plano individual na academia | Qualquer pessoa | Contrato direto com a academia, sem CNPJ |
Os dois caminhos do meio existem porque quem cadastra os "colaboradores elegíveis" é a empresa que paga a taxa corporativa. A TotalPass deixa isso explícito: no artigo Existe algum regime de contrato específico que meu colaborador precisa ter para utilizar o benefício?, a resposta é "Não! Aceitamos todos os regimes de contrato para os colaboradores (CLT, PJ, estagiário, etc..)". Então o MEI que trabalha como PJ para uma empresa com TotalPass pode ser incluído por ela, se ela quiser. Isso é uma escolha do cliente, não um direito do prestador.
Quem é MEI e também tem carteira assinada pode usar o benefício da empresa onde é empregado. As regras de ter CNPJ e emprego ao mesmo tempo estão no guia MEI pode ser CLT.
O MEI pode contratar o benefício para o empregado?
Pode tentar, porque a lei permite o empregado. O artigo 18-C da Lei Complementar nº 123/2006 diz que pode se enquadrar como MEI "o empresário individual ou o empreendedor que exerça as atividades de industrialização, comercialização e prestação de serviços no âmbito rural que possua um único empregado que receba exclusivamente um salário mínimo ou o piso salarial da categoria profissional". A página de perguntas frequentes do Portal do Empreendedor confirma, na pergunta "Quantos empregados o Microempreendedor Individual- MEI pode contratar?", que o limite é um empregado.
Com o empregado registrado, o MEI é uma empresa com um colaborador e pode pedir proposta à Wellhub. A TotalPass, como vimos, não atende abaixo de cinco. O custo do benefício é da empresa, além dos encargos do empregado (INSS retido, FGTS e a contribuição patronal de 3% do artigo 18-C) e do envio das informações ao eSocial, que a mesma página de perguntas frequentes diz ser obrigatório só para "os MEIs que possuem empregados". Os detalhes estão nos guias MEI pode ter funcionário e eSocial do MEI.
O titular do MEI, por sua vez, não é empregado de si mesmo. Se a empresa do benefício aceitar cadastrá-lo como usuário junto com o empregado, ele usa; se não aceitar, o plano fica só para o funcionário. Nenhuma das duas empresas publica regra sobre isso, então é uma pergunta para fazer antes de assinar.
O que a empresa do benefício costuma pedir do MEI?
As páginas da Wellhub e da TotalPass não listam documentos para a empresa contratante. O que elas descrevem é o cadastro do colaborador: na TotalPass, segundo o artigo Como é feito o cadastro do colaborador?, a pessoa informa o CPF e o e-mail corporativo, e a empresa pode exigir a aprovação de cada cadastro no Portal RH.
Na negociação com o setor comercial, porém, uma empresa é identificada pelo CNPJ, e os documentos que comprovam a existência e a situação do MEI são sempre os mesmos:
- Cartão CNPJ, o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, emitido de graça no site da Receita Federal só com o número do CNPJ. É ele que mostra se a situação é ativa, inapta ou baixada. Veja como tirar no guia do cartão CNPJ do MEI.
- CCMEI, o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual. A página do serviço no gov.br diz que ele "serve como comprovante oficial" de que o MEI está formalizado e ativo, e que a versão simplificada sai pelo aplicativo da Receita Federal, enquanto a completa continua no Portal do Empreendedor. O MEI não tem contrato social, e o CCMEI faz as vezes dele. O passo a passo está no guia do CCMEI.
- Dados do titular e do empregado, como CPF e e-mail, para o cadastro dos usuários.
Por que o CNPJ inapto ou baixado barra o cadastro?
Porque o cartão CNPJ denuncia. Quando a empresa do benefício, ou qualquer fornecedor, consulta o CNPJ na Receita, a situação cadastral aparece na primeira linha. Um MEI inapto, em geral por não entregar a declaração anual, continua existindo, mas a Instrução Normativa RFB nº 2.119/2022 lista, no artigo 49, o que ele perde: não pode emitir nota fiscal válida, não movimenta conta bancária em nome da empresa, entra no Cadin e fica fora de crédito e contratos com dinheiro público. Nenhum fornecedor fecha um contrato anual, com fatura mensal, com uma empresa nessa situação.
O CNPJ baixado é pior: a empresa não existe mais, e não há como cadastrá-la como cliente. A saída é abrir um novo MEI, e as dívidas do antigo continuam no CPF do titular.
Antes de pedir proposta, confira o cartão CNPJ. Se a situação estiver "inapta", o guia do MEI inapto mostra como voltar a ativo entregando as declarações em atraso. Se houver DAS vencidos ou dívida na PGFN, o guia como regularizar o MEI organiza a ordem certa de resolver.
